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如何结合业务中的多个项目并保持生产力:7-3-1 方法

Alexey Onosov自 2004 年以来一直从事创业活动。创办超过5家公司。

“金水星 – 2024”奖获得者、国家“商业成功 – 2023”奖入围者、《生意人报》“年度商业人报 – 2021”奖提名者、国际“年度企业家”奖提名者(2019、2020),《总经理》杂志俄罗斯总经理排名第一 – 2019 年行业第三名 – IIDF 跟踪器行业最佳俄罗斯企业。

商业播客“100 Heroes”和 VC Talks 的作者。 《100位商业英雄》一书的作者,书中著名企业家分享了他们的人生经历和成功故事。

奥诺索夫
我将所有任务分为哪 3 个块?
一项正在进行中的业务,现在正在赚钱。

有前途的项目的开发和工作。

个人事务。

 

为什么要这样划分?让我们仔细看看每个模块,

并了解为什么它们对于经营成功的企业和保持生活的平衡如此重要。

第一个块是我们的“每日面包”。这些项目和任务现在为我们提供收入。他们不能被忽视,否则我们就有失去生计的风险。这包括当前的客户项目、公司运营、人事管理、财务问题以及确保当今业务稳定运营的一切。
重要的是要对这一块给予足够的重视,以维持当前的收入水平并防止工作失败。

第二块是我们的未来。如果我们不花时间开发和新的有前景的项目,那么当当前业务停止产生收入时,我们就有可能在某个时候破产。世界变化很快,你需要时刻保持警惕。该模块包括研究新市场、开发创新产品、学习新技能、建立人际网络以及一切可以在未来取得成果的事情。
通过在这个领域投入时间,我们为自己提供了成长和适应不断变化的市场条件的机会。

第三块是个人事务。许多企业家忽视了这个区块,

认为它没有生产力。但我确信这是一个错误。个人事务让我们充满活力、让我们快乐。这可以是运动、爱好、与家人在一起的时间或自我发展。如果没有这个障碍,我们就有可能精疲力竭并失去动力。
规划休息、锻炼、冥想、读书以及一切有助于我们恢复和保持生活平衡的时间非常重要。

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我如何计划我的一天 – 要做的 7 件重要事情
前一天晚上,我把脑子里的所有任务都写下来。没有滤镜,一切都好。这有助于减轻大脑负担,避免将太多事情留在脑海中,从而冒忘记某些事情的风险。

我把这些任务分成三个块:当前业务、发展、个人事务。这让我清楚地知道我的时间和精力都花在哪里了。

在每个区块中,我都会突出显示近期要做的 7 件最重要的事情,

并将它们写在单独的列表中。为什么是7?这是我们的大脑能够在短期记忆中保存的物体数量。

从这些重要任务中,我最多选择明天的 7 项任务。这可以让您专注于真正重要的事情,而不会分散注意力。

第二天早上,我已经清楚地知道自己要做什么,并且可以立即开始工作,而不必浪费时间思考和计划。

重要
您需要在晚上计划明天。如果您尝试在早上制定计划,则很有可能会失去用于计划和计划的生产时间。当晚上的计划准备好后,你就可以在早上立即开始工作。此外,夜间计划可以让潜意识在晚上处理任务,并且经常在早上想到新的想法和解决方案。

电话号码数据对于客户服务 如何建立电话号码清单 和营销至关重要。它有助于身份验证、增强有针对性的营销并改善企业沟通。但是,为了保护隐私并遵守 GDPR 等法律,必须进行充分的数据处理。滥用或违规可能会导致客户不信任和法律问题。

我白天的工作方式 – 3 项任务的循环

白天我以 3 项任务为周期 组织利用有限资源扩展 seo 的 30 种方式 进行工作。我从今天的清单中选择三件事,专注于它们,一次完成一项任务。以 3 项任务为一个周期进行工作可以让您保持注意力集中,而不会超负荷。这是可以用一种方法有效完成的最佳任务数量。

完成任务后,我一定要奖励自己——虽然很小,但令人愉快的奖励。这可以是一杯您最喜欢的咖啡或 10 分钟的休息。奖励有助于强化积极的习惯并激励您继续工作。

然后我选择接下来的 3 个任务并重复这个循环。这种方法使我能够全天保持专注和高效。

当然,也有事情不按计划进行的时候。出现紧急事项,发生不可抗力事件。在这种情况下,我会尽量保持灵活性,但同时牢记我的优先事项。如果因为有紧急的事情,我没有完成计划的事情,那么我肯定会在第二天继续这些任务。重要的是不要让不可预见的情况完全破坏我们的计划并分散我们对重要战略事务的注意力。

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我对番茄工作法的解读
我的生产力系统的关键要素之一是循环工作,在这里我特别想强调一下番茄工作法。该方法由 Francesco Cirillo 在 20 世纪 80 年代末开发。该方法的本质是将工作时间划分为多个间隔,通常为25分钟,称为“番茄钟”(弗朗西斯科的计时器呈番茄形状,因此得名)。每个番茄钟后有 5 分钟的短暂休息。四个番茄钟后,会进行较长时间的休息——大约 15-30 分钟。

在我的实践中,我稍微修改了这个技巧,将工作间隔增加到 45 分钟,休息时间增加到 15 分钟。我发现这种节奏更适合我的自然注意力周期,让我更加专注于手头的任务。同时,我尝试在不同的任务块之间分配“西红柿”,以保持平衡,并且不会在一种类型的活动上停留太久。为了跟踪周期,我更喜欢使用常规的厨房计时器。

为什么番茄循环如此有效?以下是一些关键原因:

与拖延作斗争。知道您只需工作 45 分钟,就可以更轻松地开始一项困难或不愉快的任务。这可以帮助您克服惯性并开始做正事。

提高注意力。有限的时间间隔可以帮助您专注于任务,而不会被无关的事情分散注意力。

工作中的正念。这种方法迫使我们更加谨慎地度过时间,并帮助我们避免非生产性的活动。

防止倦怠。定期休息可以让您的大脑得到休息和重置,从而帮助您长期保持高效。

跟踪进度。计算完成的番茄时间会给人一种成就感,并帮助您估计在各种任务上花费了多少时间。

能够更准确地估计任务时间。随着时间的推移,你开始更好地了解某些任务需要多少个“番茄钟”,这有助于你更现实地计划你的一天和一周。

建议
在15分钟的休息时间里,你应该完全把注意力从工作上移开。我利用这段时间进行身体活动 – 做一些热身,在办公室里走动或散散步。这有助于缓解紧张,改善血液循环,让眼睛从屏幕上得到休息。

当然,在某些情况下严格遵循周期是不可能的,例如在重要会议期间或当您处于心流状态且不想被打扰时。在这种情况下,我会尝试注意自己的状态,并在感觉注意力开始下降时休息一下。这里还有一些提示:

如果您刚刚开始使用番茄工作法,

我建议您从经典版本开始 – 工作 25 分钟,休息 5 分钟。然后,当您习惯了之后,您可以尝试间隔的持续时间,以找到适合自己的最佳节奏。

你不应该只是尝试番茄工作法,而应该将其作为你的日常练习,持续至少一个月。只有这样,您才能真正体会到它的有效性,并了解它如何改变您的工作和管理时间的方式。随着时间的推移,循环工作变得自然,你开始注意到你的生产力如何提高,你的注意力如何提高,甚至困难的任务也变得更加容易管理。

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如何管理一切而不精疲力尽:八个秘诀

有时人们问我如何做到做完所有事情而不至于精疲力尽。我将分享我的观察。

1.热爱你所做的事。创业对我来说不仅仅是一种赚钱的方式,更是一种生活方式。我不断学习新事物、发展并为自己设定雄心勃勃的目标。它让我保持警惕并给我继续前进的能量。找到每天都能激发和激励你的东西很重要。

2. 委托。我尝试尽可能多地委派日常任务,以便腾出时间来做具有战略意义的重要事情。这使您能够专注于业务开发和新项目。授权是一项需要发展的技能。起初,自己做所有事情似乎更容易,但从长远来看,委派任务的能力可以显着提高工作效率并允许您扩展业务。

3、及时给自己休息一下。当然,有时我会感到疲倦或注意力不集中。在这样的时期,我试图回归我的基本价值观,记住我为什么要做这一切。有时换个环境会有帮助——去某个地方旅行几天,或者只是在大自然中散步。学会识别疲劳迹象并及时休息以避免倦怠很重要。

4、分析优化工作方法。我定期回顾自己的工作方法,分析哪些是有效的,哪些是可以改进的。这可以是每周或每月的回顾,我评估我的结果并调整我的目标和计划。这种方法使我们能够不断改进并适应变化。

5. 能够说“不”。我们经常承担太多的责任,同意一些实际上并不能让我们更接近目标的项目或会议。通过学会说不并专注于真正重要的事情,我们可以腾出时间和精力去做真正重要的事情。

6. 制定工作以外的计划。有效的规划不仅仅与工作有关。它应该涵盖生活的各个领域。我不仅尝试规划工作任务,还规划用于家人、朋友、爱好和自我发展的时间。这有助于保持生活的平衡与和谐。

7. 培养规划技能和实验能力。如果事情一开始不顺利,请不要灰心。最主要的是不要放弃并继续为自己努力。经验带来技能。

8. 实验。成功并没有通用的秘诀。对我有用的东西可能对其他人不起作用。这就是为什么我总是建议企业家进行实验,尝试不同的方法来规划和组织工作,直到找到适合自己的方法。不要害怕尝试新事物并放弃那些不起作用的东西。不要害怕从错误中吸取教训,不断改进规划和组织工作的方法。

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