想知道您的重要电子邮件是否已被阅读?Outlook 提供了一项名为“已读回执”的便捷功能。此确认信息可让您知道电子邮件何时已被打开。以下是有关如何申请回执的简单指南。
了解已读回执
已读回执是向您(发件人)发送的通知,确认收件人已打开您的电子邮件。但是,请务必记住,已读回执并非万无一失。收件人可以禁用此功能,并且可能会延迟收到通知。
如何在 Outlook 中请求已读回执
Windows 版 Outlook:
- 撰写电子邮件:像往常一样开始起草您的邮件。
- 访问“选项”选项卡:在电子邮件撰 高级保险线索 写窗口中查找“选项”选项卡。
- 启用已读回执:在“跟踪”部分,选中标有“请求已读回执”的框。
Mac 版 Outlook:
- 撰写电子邮件:像往常一样开始起草您的邮件。
- 访问“选项”选项卡:在电子邮件撰写窗口中查找“选项”选项卡。
- 启用已读回执:在“跟踪”部分,选中标有“请求已读回执”的框。
网络展望:
- 撰写电子邮件:像往常一样开始起草您的邮件。
- 显示消息选项:单击消息撰写窗格顶部的三个点。
- 启用已读回执:选择“请求已读回执” 。
有效使用已读回执的技巧
- 谨慎使用:过度使用已读回执可能会让收件人烦恼。
- 考虑替代方案:对于重要信息,考虑通过电话或短信进行跟进。
- 尊重隐私:请注意,有些人可能会认为已读回执具有侵扰性。
- 了解局限性:不要仅仅依靠已读回执进行确认。
其他注意事项
- 送达回执:Outlook 还允许您请求送达回执,以确认电子邮件已到达收件人的服务器。
- 收件人设置:请记住,收件人可以禁用已读回执,因此不要每次都期待确认。
- 电子邮件客户端兼容性:某些电子邮件客户端可能不支持已读回执。
已读回执的替代方案
如果已读回执不足以满足您的需求,请考虑以下选项:
- 后续电子邮件:发送礼貌的后续电子邮件来询问您的消息的状态。
- 电子邮件跟踪工具:一些第三方电子邮 你能通过电话号码追踪某人吗? 件营销平台提供开放的跟踪功能。
- 直接沟通:拿起电话或安排会议来处理重要事项。
通过了解限制并明智地使用已读回执,您可以有效地跟踪电子邮件的状态,同时保持良好的电子邮件礼仪。
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