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不同邮件服务的邮政局长如何工作

在56%的情况下,由于发件人的声誉较低,信件最终不会出现在令人垂涎的收件箱文件夹中。该怎么办? — 阅读本文,您将了解影响发件人声誉的因素以及如何使用邮局管理员对其进行跟踪。

发件人信誉

邮件服务的任务是传递与收件人相关的消息,并将不需要的消息留在收件箱之外。为了将电子邮件分类到文件夹中或阻止可疑邮件,电子邮件提供商依赖于发件人的声誉或评级。该指标是不稳定的,正分或负分是根据发件人的第一封邮件而授予的。

所有电子邮件服务的信誉级别计算算法都不同。各个公式不做广告,包含数十个指标和值,每个指标和值都分配有一定的权重。

手机号码数据监 手机号码数据 管的动态是动态的。欧洲通过 GDPR 和加利福尼亚州通过 CCPA 限制了公司收集、处理和共享数据的方式。企业有责任确保他们获得有关这些法规的信息,以消除法律后果和处罚的情况。它涉及采用明确的消费者数据使用政策,并确保消费者了解其对移动数据的权利。监管复杂性表明,合规性是组织对其声誉和客户忠诚度的首要关注点。

什么会影响发件人的声誉?

技术参数

  • 发送域和 IP 地址的信誉

检查发送历史记录:从指定域和 IP 地址发送信件的时间和数量。

  • DKIM密钥、SPF记录和DMARC协议

这些发件人身份验证方法表明邮件基础结构已配置。它们提供有关该域以前是否被用来发送垃圾邮件的信息。

定性指标

  • 垃圾邮件投诉

建议将该指标维持在0.1-0.2%之间。

  • 不存在的用户

这些地址已被邮件服务删除或其所有者不再使用。当向不存在的用户发送电子邮件时,您将收到500 投递错误响应。如果您收到此类错误消息,请从您的邮件列表中删除该地址,以免损害发件人的声誉。

  • 垃圾邮件陷阱

电子邮件服务或专门的反垃圾邮件服务使用它们来识别垃圾邮件发送者并阻止发送域和 IP 地址。这些地址是专门创建的,然后分散在整个网络中,在那里它们可以被解析。

  • IP 地址是否存在于黑名单中

您可以在MXToolBox平台上检查您的域的运行状况。该电子邮件通讯工具的功能包括对域的全面分析、SPF、DKIM 和 DMARC 的正确操作和正确设置,以及黑名单中地址的存在。

用户与新闻通讯的互动

  • 打开次数和点击次数

高打开率和点击率表明收件人对所发送的内容感兴趣。

  • “这不是垃圾邮件”标签

电子邮件提供商将此类订阅者行为视为积极信号 – 他们想要阅读时事通讯。

  • 电子邮件被标记为垃圾邮件
  • 转发的电子邮件

收件人欣赏收到的内容并准备分享 – 这种互动对发件人的评级有积极的影响。

  • 回信

该指标对声誉的积极影响最为显着。

根据这些指标,得出分数。它表示为 0 到 100 之间的值或从中性到不良的类别。评级越高,垃圾邮件过滤器扫描传入信件的忠诚度越高。如果您是信誉良好的发件人,垃圾邮件过滤器会原谅您用大写字母书写的几个单词。但如果您的声誉受损,即使是根据所有规则编制的邮件列表也可能被过滤为垃圾邮件。

在哪里查看发件人评级

  • 发件人分数
  • 塔洛斯

评级已经确定,下一步怎么办?

控制您的邮寄结果。我们谈论的不是通常的电子邮件指标,而是更深入、更复杂的分析。邮政局长会帮助你。

什么是邮政局长

这是电子邮件提供商提供的工具。使用 Postmaster,您可以检查邮件列表的投递能力、了解收件人对信件的反应、获取有关垃圾邮件投诉的信息、识别已发生的错误以及跟踪发送域和 IP 地址的声誉。

不同邮件服务的邮政局长的功能有所不同。选择电子邮件分析师时,请考虑大多数订阅者使用哪种服务,或使用来自不同提供商的邮件管理员。

如何连接邮局管理员

步骤1.在所选电子邮件服务上注册帐户,否则您将看不到数据。

步骤 2.指定域并确认其权限。

步骤 3.确保电子邮件身份验证配置正确,因为邮局管理员从 SPF、DKIM 和 DMARC 记录中获取有关域的信息。

让我们看看深受俄罗斯电子邮件用户欢迎的邮政局长是如何工作的。

Gmail 的邮局管理员工具

分析以表格和图表的形式显示 7、30、60、90 和 120 天的时间段。您可以选择所需的时间段,但在系统收集到足够数量的每日流量信息之前,不会生成报告。只有每天向 Gmail 邮箱发送超过 200 封电子邮件的用户才能看到统计信息。

该服务提供以下统计数据:

  • 垃圾邮件命中率,显示用户标记为垃圾邮件的电子邮件的百分比。仅考虑那些使用 DKIM 密钥签名的消息;
  • IP 地址和域信誉。这是两个独立的图表。声誉是根据发送历史记录、发送的电子邮件量以及收件人的反馈来计算的;

IP 地址的信誉如何:

(红色)。很多垃圾邮件都是从该IP地址发送的。

不太好(橙色)大量垃圾邮件是从这样的地址发送的。

满意(黄色)。来自此 IP 地址的电子邮件定期会成为垃圾邮件。

(绿色)。这些邮件从未成为垃圾邮件。

  • 反馈或反馈循环。首先,设置FBL 的标头。您将看到一个图表,其中包含有问题的标识符的信息;
  • 验证。该面板显示所有传出流量中已通过 SPF、DKIM 和 DMARC 检查的电子邮件的百分比;
  • 加密,您可以在其中查看传入和传出信件相对于总数量的百分比已通过 TLS 检查;
  • 交货失败。显示被拒绝或未送达的消息的百分比;

Yandex 邮局

在 Yandex Postmaster 中,您可以查看单个域、多个域或 IP 地址以及每个字母的统计信息。如果您向 Yandex 邮箱发送超过 100 封信件,则会显示邮件分析数据。

邮件结果以表格形式呈现,其中显示已发送的信件数量、已读和未读邮件的百分比、已删除的邮件以及最终进入垃圾邮件文件夹的邮件。最有效的电子邮件以绿色突出显示,性能低下的电子邮件以红色突出显示。

电子邮件可以按主题、发件人、日期和邮寄 ID 进行排序。

要调用时事通讯的详细统计数据,请单击它,您将看到一个饼图。

圆圈外圈显示已读和未读电子邮件的比例。内环存储更详细的信息。将光标悬停在您感兴趣的图表部分上,您将看到:

  • 收件箱中剩余的已读信件数量;
  • “收件箱”文件夹中未读邮件的数量;
  • 已删除电子邮件的份额;
  • 进入垃圾邮件的电子邮件的百分比。

当您单击图表的每个部分时,将显示一个单独的图表:

  • 在已读电子邮件部分,您将看到收件箱中有多少封电子邮件,在阅读 如何让您的网上杂货店购物成功? 后被删除,并在阅读后被标记为垃圾邮件;
  • 未读邮件包含有关邮箱中剩余信件的比例、在阅读之前已删除的信件以及甚至在打开信件之前就被标记为垃圾邮件的数据;
  • 在已删除消息部分,您可以看到阅读前和查看后删除的消息数;
  • 垃圾邮件显示 Yandex 垃圾邮件防御没有漏掉的邮件百分比、由于个人过滤而最终超出收件箱的电子邮件数量,以及在阅读之前和之后进入垃圾邮件的电子邮件部分。

Yandex 邮局为用户提供了如何提高邮寄效率的提示 – 您可以在详细的统计页面上找到它们。同一选项卡中提供了包含附加信息的块。

单击您感兴趣的块并获取图表:

  • 电子邮件查看的平均百分比;
  • 阅读一封信的平均时间;
  • 从收到信件到阅读信件的平均时间;
  • 订户在一天中的什么时间最常阅读电子邮件;
  • 人口统计数据 – 受众的性别、年龄、收入以及收件人对时事通讯主题感兴趣的百分比。

邮政局长 Mail.ru

在 Postmaster Mail.ru 中,可以查看选定时间段(1 天、7 天和 30 天)的域分析数据。该信息分为三个选项卡:特定时期的统计数据、一个或多个参数的图表以及电子邮件传递问题。

统计选项卡

  • 信件 – 发送给 Mail.ru 用户的信件总数。
  • 投诉 – 有多少电子邮件被收件人标记为垃圾邮件。
  • 声誉 – 过去 30 天内垃圾邮件投诉的平均百分比。
  • 趋势 – 7 天内投诉百分比相对于该指标 30 天内的变化。
  • 已读 – 打开消息的数量。
  • 已删除的阅读数 – 收件人阅读后删除的邮件数。
  • 已删除的未读邮件是在打开之前进入垃圾箱的电子邮件的百分比。
  • 已送达 – 送达收件箱、垃圾邮件文件夹的信件与 Mail.ru 服务器未遗漏的信件之间的百分比。

声誉是该表中的一个重要指标。为了防止域被服务列入黑名单,请仔细监控它。根据发送的电子邮件数量,存在不能超过的投诉峰值水平:

  • 如果您每月发送的电子邮件少于 10,000 封,则限制为 1.4%
  • 少于 500,000 – 1.3%
  • 少于 10,000,000 – 1.1%
  • 少于 50,000,000 – 0.7%
  • 超过 50,000,000 – 0.4%

图表选项卡

它提供了一个图表,其中包含所选指标的增加和减少条形。

问题选项卡

显示域的技术问题,因此不会收集统计信息 – 缺少 SPF、DKIM 或 DMARC、发送到不存在的地址的信件以及被标记为来自用户的“垃圾邮件”的信件。

“信件”部分

在这里您可以看到单个字母的一般统计数据。相同类型 btc数据库 的邮件被分组,对于每个邮件,您可以看到发送到收件箱的信件数量 – 绿色部分,最终进入垃圾邮件 – 黄色部分,并被服务器拒绝为垃圾邮件 – 红色部分。

如果信件具有特殊标题 – X-Mailru-Msgtype,则会收集统计信息。要将消息分组,请输入标头值。长度不超过 32 个字符的拉丁字母和数字的任意组合都是合适的。

结论

为了防止您的新闻通讯最终成为垃圾邮件,请关注您的声誉:

  • 仔细监控信件的递送,
  • 查看订户与时事通讯的互动,并尽量确保垃圾邮件投诉水平不超过 0.2%,
  • 跟踪交付错误,
  • 定期清理数据库中的无效地址。

 

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